او تاکید کرد ثبت درخواست در سامانه به منزله موافقت با انتقال یا میهمانی نیست. صامت افزود: «در صورت تأیید نهایی، امکان ویرایش درخواست (تغییر ماده) وجود نخواهد داشت.»
مدیر کل امور دانشجویی دانشگاه آزاد اسلامی ادامه داد: «در صورت اثبات صحت نداشتن مدارک ارسالی متقاضی در هر مرحله از تحصیل، درخواست او لغو و مطابق با آییننامه انضباطی دانشجویی رأی صادر خواهد شد.»
صامت افزود: «انتقال یا میهمانی دانشجویان در صورت نداشتن منع آموزشی و تأیید صحت مدارک و مستندات ارسالی دانشجو از سوی واحد دانشگاهی امکانپذیر است.»
او گفت: «با توجه به محدودیت ظرفیت میهمانی و انتقال و در اولویت قرار گرفتن متقاضیانی که در روزهای ابتدایی ثبتنام کردهاند، از به تعویق انداختن ثبت درخواست خود به روزهای پایانی خودداری کنند زیرا این زمان قابل تمدید نخواهد بود. بدیهی است پس از اتمام زمان ثبتنام، امکان رفع نقص و مغایرت وجود ندارد.»