برنامه ها و شرح وظایف روابط عمومی دانشگاه آزاد اسلامی
1-اطلاع رسانی اخبار و رویدادهای دانشگاه از طریق پرتال روابط عمومی ، رسانه های دانشگاه و رسانه های جمعی
2 - ارتباط و همکاری مستمر، موثر و هدفمند با رسانه های جمعی اعم از صدا وسیما ، خبرگزاری ها، روزنامه های کثیرالانتشار، نشریات تخصصی و سایت های خبری به منظور انعکاس دستاوردها، توانمندی ها و برنامه های دانشگاه
3 – پوشش خبری و تصویری برنامه ها و مراسم های مختلف، سفرها، همایش ها و افتتاح ها با حضور مقامات و مسئولان و اعضای هیات موسس و اعضای هیات امناء دانشگاه آزاد اسلامی
4 - تهیه طرح ها و برنامه های تبلیغاتی و انتشاراتی و اجرای آنها در قالب چند رسانه ای، برخط، نشریه، بروشور، کاتالوگ، پوستر، کتاب و ...
5 – تهیه، تولید، جمع آوری اطلاعات، اخبار ، عملکرد و دستاوردهای دانشگاه آزاد اسلامی
6 - برنامه ریزی و اجرای برنامه های مربوط به همایش های علمی جشن های ملی و مذهبی و مناسبت های مختلف فرهنگی و مذهبی و ...
7 - مستند سازی فعالیت ها و دستاوردهای دانشگاه آزاد اسلامی به صورت مکتوب، صوتی و تصویری و در قالب صوت، عکس، فیلم و آرشیو آنها
8 - ایجاد هماهنگی و ارتباط با روابط عمومی استان ها و روابط عمومی واحدهای دانشگاهی و مراکز آموزشی
9 - تهیه بانک اطلاعاتی مخاطبان و ذینفعان ( شامل داوطلبان، دانشجویان، فارغ التحصیلان، کارکنان و اعضای هیات علمی )و ارسال اطلاعات و اخبار و دستاوردهای دانشگاه به آنها در مقاطع مختلف زمانی و برقراری ارتباط مستمر و هدفمند با آنها
10 – برقراری ارتباط مستمر و موثر با حوزه ریاست، معاونت ها و مدیران و کارکنان دانشگاه برای کسب اطلاعات، اخبار و پاسخگویی به انتظارات آنها از روابط عمومی و رسانه ها
11 – ارتباط با مراکز علمی و پژوهشی مرتبط با حوزه روابط عمومی و اطلاع رسانی در جهت ارتقای مهارت های فنی و تخصصی کارکنان روابط عمومی و اجرای دوره های آموزشی برای آنها
12 – انتشار گزارش عملکرد دانشگاه در قالب کتب، کتابچه و بولتن عملکرد در مقاطع مختلف
13 – تهیه و تدوین بیانیه ها، اطلاعیه ها، آگهی ها و پیام های دانشگاه و پیگیری برای درج آنها در رسانه ها
14 – توسعه ارتباطات الکترونیکی از طریق پرتال روابط عمومی سازمان مرکزی و سایر فناوری های نوین ارتباطی
15 – برنامه ریزی امور ارتباطات مردمی و فراهم کردن امکان ملاقات مردم با مسئولان دانشگاه آزاد اسلامی
16 – پوشش تبلیغات محیطی و فضای عمومی ساختمان های سازمان مرکزی در مناسبت های مختلف
17 – تهیه و ابلاغ دستورالعمل های اجرایی اطلاع رسانی و اطلاع یابی در حوزه های ستادی دانشگاه و روابط عمومی واحدهای دانشگاهی و مراکز آموزشی
18 – نظارت بر تولید تیزرها، کلیپ ها و فیلم های تبلیغاتی مرتبط با عملکرد دانشگاه آزاد اسلامی
19 – انعکاس نقطه نظرات و دیدگاه های مردم و مخاطبان نسبت به عملکرد و خدمات دانشگاه آزاد اسلامی به مسئولان دانشگاه با استفاده از شیوه های مختلف اطلاع یابی
20 – ارزشیابی عملکرد روابط عمومی واحدهای دانشگاه آزاد اسلامی
21 - توسعه و تقویت شوراهای هماهنگی روابط عمومی و اطلاع رسانی واحدهای دانشگاهی در استان ها
22- همکاری در تبیین برنامه های کلان و سیاست های راهبردی کشور در زمینه علم و فن آوری و نیز تبیین برنامه های دانشگاه آزاد اسلامی
|